0. 基本理念

株式会社グラフィックス（以下、当社）は、氏名、生年月日その他の記述・符号などを含む個人識別情報（以下、個人情報）を適切に取り扱うことが、企業の重要な社会的責務と考え、下記のとおり、個人情報の保護方針を実施します。

1. 法令遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報に関する法令、その他の規範を遵守するとともに、本ポリシーを含むコンプライアンス・プログラムを継続的に見直し、改善に努めます。

2. 個人情報の取得および利用目的

当社は、業務遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用および提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わない措置を講じます。

3. 個人情報の第三者提供の制限

当社は、事前にご本人さまの同意を得ない限り、個人情報を第三者に提供あるいは開示しません。但し、次の場合を除きます。

1. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4. 業務委託先（外部業者など）に提供する場合で、当該委託先と秘密保持契約等を締結しているとき
5. その他法令に基づく場合

4. 個人情報の安全管理のための措置

当社は、ご提供いただいた個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止、その他個人情報の安全管理のために、アクセス制限や暗号化など必要かつ適切な安全管理措置を講じるものとします。
また、当社が個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、秘密保持契約の締結のほか、委託先に対して定期的な監査や評価を行うなど、必要かつ適切な監督を実施するものとします。

5. 個人情報の正確性維持のための努力

当社は、個人情報について正確かつ最新の内容に保つよう努力するものとします。

6. 開示・訂正・利用停止等のお申出受付窓口

個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者への提供停止を希望される場合は、下記の当社受付窓口までお申し出ください。

【受付窓口】
◆郵送の場合
〒640-8224 和歌山市小野町 1-18 サンケイ丸の内ビル
株式会社グラフィックス 個人情報受付係
◆郵送以外の場合
弊社ウェブサイトのお問い合わせフォームをご利用ください。
なお、個人情報に関するお問い合わせに際しましては、プライバシー保護の観点から、ご本人であることを確認できる証明書類をご提示いただくことがあります。ご希望につきましては、本人確認のうえ、法令に従い合理的な範囲内で対応させていただきます。

７. 本ポリシーの改定

当社は、必要に応じ本ポリシーを改定することがあります。その場合には、改定の旨を当社ウェブサイトに掲載し、当社ウェブサイトに掲載された日より適用されるものとします。

株式会社グラフィックス
代表取締役 前田和弘
制定日：2026 年 04 月 01 日

個人情報保護方針（PDF）